כיצד לנקות ולארגן בקלות את הקבצים הדיגיטליים שלך

none

החיים והצרכים הדיגיטליים של כולם שונים. ראו בכך מדריך בסיסי ביותר כיצד לבצע מעט ניקוי וארגון דיגיטלי של המחשב תוך מספר שעות, כך שתוכלו לקבל מערכת הפועלת חלקה יותר וכך תוכל למצוא קבצים שאתה צריך קצת יותר קל.



1. גיבוי עכשיו!

לפני שתתחיל לבצע מחיקה, התעסקות, ניקיון או מיון - גבה כל מה שחשוב לך, בין אם בענן, באמצעות סנכרון עם מחשב אחר או באמצעות כונן קשיח חיצוני.



2. התחל בניקיון החוצה

אֵיך אתה עושה שלב זה יהיה תלוי בסוג המכונה שיש לך (PC או Mac), אבל אתה יכול להתחיל לעבור על המחשב ולמחוק קבצים שאתה פשוט לא צריך. תוכל גם להסיר את ההתקנה של תוכניות שאינך משתמש בהן. אתה יכול לרוקן את פח המיחזור שלך. אתה יכול להשתמש במה שהגיע עם המחשב שלך (כלי שירות למחשבי Mac, ניקוי דיסקים למחשבים אישיים). או שאתה יכול להוריד יישומי ניקוי דיסקים של צד שלישי שימחקו קבצים מיותרים מהמחשב שלך (אם כי יש להיזהר מבחירת אלה עם ביקורות ודירוגים טובים) . ואל תשכח להיכנס לדפדפני האינטרנט שלך ולמחוק קובצי Cookie, המטמון והיסטוריית האינטרנט שלך. ל- Gizmodo UK יש עצות נוספות למשתמשי Mac או PC פה .



מה הפירוש של 1010

זכור: אל תמחק דבר אלא אם אתה בטוח ב 100% שאתה יכול. אם אתה לא בטוח, עזוב את זה!

רוצים לרמות של חמש דקות? → 3 טיפים להורדת חיי הדיגיטל שלך תוך 5 דקות או פחות



פרסם תמונה להציל להצמיד אותו ראה תמונות נוספות

(אשראי תמונה: אשלי פוסקין)

3. תכנן מבנה קבצים שמתאים לך

ישנן דרכים רבות לבנות את הקבצים במחשב שלך. למעשה, אתה יכול להיות טכני למדי עם משימה זו (אנו אוהבים מאמרים כמו זֶה ו זֶה מ- Lifehacker). אך אם יש לך את כל קבצי הנתונים שלך - תמונות, מסמכי PDF, מסמכי טקסט ועוד - מעמיסים את שולחן העבודה שלך, תוכל להפיק תועלת מהקמה ושימוש במבנה קבצים בסיסי - ממש כמו שאתה מארגן את קבצי הנייר שלך.
→ נקודת המוצא היא להחליט מהן התיקיות ברמה הגבוהה ביותר שלך. אלה החלקים הגדולים בחייך. מהתמונות שלך, לקבצי עבודה, וכלכלה וכלה ברומני מדע בדיוני שנכתבו למחצה, אלה הקטגוריות שישמשו כפורטל הראשון לחייך הדיגיטליים. (חלק מהאנשים נותנים לתיקיות הגדולות האלה לחיות במסמכים שלי, אחרים מדביקים אותן ישירות לכונן הקשיח - רק אל תשים את התיקיות האלה על שולחן העבודה שלך!)

→ הכנס את כל הקבצים המרחפים לתיקיות ברמה העליונה הנכונה. שים את כל התמונות השגויות בתיקיית התמונות הגדולה. כל המסים, החשבונות ועוד בתיקיית הכספים. (או כל תיקיה שיצרת לעצמך).

לאחר מכן, ארגן כל תיקיה גדולה ברמה העליונה לתיקיות משנה קטנות יותר וספציפיות יותר, אחת בכל פעם. קח את זה תיקיה אחת בכל פעם, והתחל לשים קבצים (או תיקיות אחרות) בסדר שיהיה הגיוני כשאתה צריך למצוא אותם שוב. איחד תיקיות קיימות כך שהן יתחילו להשתלב במבנה הקבצים החדש והמאורגן שלך. אל תפחד להעמיק עם תיקיות משנה. אתה לא באמת רוצה שיהיה לך תיקייה עם קובץ אחד בתוכה, אבל אתה לא רוצה לעצור בתיקייה שיש בה 50 קבצים.

המשך לעבוד בארגון מבנה הקבצים שלך - ברגע שהכל נמצא במקומו הנכון - הנה החלק המרכזי - היצמד למבנה הקבצים שלך! חלק מהאנשים משתמשים באפליקציות של צד שלישי כדי לבצע משימות מסוימות אוטומטיות, אחרות מארגנות מחדש את אופן הפעולה של שולחן העבודה שלהם עם אפליקציה (כמו גדרות למחשב האישי המוזכרות כאן מאמר מושבע יחד עם הצעות אחרות). ויש את התיקייה הישנה של הקובץ הישן שאתה יכול להדביק על שולחן העבודה שלך ולרוקן אותו באופן קבוע. רוב הסיכויים שיש אזור במחשב שלך או סוג קובץ שיוצא לך הכי הרבה מכל פעולה - בצע מחקר נוסף כיצד לשמור על סוג קבצים זה בצורה היעילה ביותר ושאר תיוק המחשב שלך עשוי להיות משב רוח.

עזרה בארגון תמונותכיצד לארגן תמונות דיגיטליות

פרסם תמונה להציל להצמיד אותו ראה תמונות נוספות

(אשראי תמונה: אשלי פוסקין)



4. גבה שוב קבצים חשובים (וגבה באופן קבוע!)

וודא שאתה מגדיר את הקבצים שלך לגיבוי אוטומטי במרווחי זמן קבועים, או הגדר לעצמך תזכורות לגבות את הקבצים שלך במרווחי זמן קבועים.

מלאך 333 פירוש

רעיונות בונוס אם אתם מרגישים השראה נוספת:

→ צמצם את תיבת הדואר הנכנס שלך

אם עדיין יש לך אנרגיה לאחר שהתמודדת עם מבנה הקבצים שלך, עבד על הפיכת תיבת הדואר הנכנס שלך למקום חלק יותר. מיין לפי גודל ומחק גדולים. מחק מיילים שכבר אינך צריך. הגדר מסננים או תיקיות לארגון הודעות נכנסות. שקול אפליקציה כמו Unroll.me כדי להתמודד עם כל המנויים שלך.

→ מטאטא בסמארטפון

התמודד עם המחשב הקטן שאתה לוקח איתך לכל מקום על ידי מחיקת תמונות מיותרות (אתה אל צריך את 30 התמונות המטושטשות של החתול שלך) ומחיקת אפליקציות שאתה לא משתמש בהן.

מה המשמעות של 1111

אוקיי אז זה היה מדריך ממש ממש בסיסי, אבל אל תהסס לשתף בתגובות למטה ניקוי קבצים דיגיטליים וארגון טריקים שעבדו עבורך!

אדריאן Breaux

עורך סיורים בבית

אדריאן אוהבת אדריכלות, עיצוב, חתולים, מדע בדיוני וצפייה במסע בין כוכבים. בעשר השנים האחרונות היא נקראה הביתה: טנדר, חנות לשעבר במרכז העיר בעיירה הקטנה טקסס ודירת סטודיו שעל פי השמועות הייתה פעם בבעלות ווילי נלסון.

עקוב אחר אדריאן
none
none
none